組 織 編 制 與 業 職 掌

     

               

應用英語科講師

兼人事室主任

王 凱 平

Tel:07-6979380   Ext:1158

E-mail:kentwang@ms.szmc.edu.tw

1.綜理全校教職員工人事相關業務。

2.人事法規制(修)訂。

3.辦理校長交辦事項。

          

                組   長

張 鳳 萍

Tel: 07-6979692   Ext:1104

E-mail:ping3114@ms.szmc.edu.tw

 

1.組織規程與員額編制擬定報部。

2.敘薪名冊報送私校退撫會 。

3.辦理教師資格送審、升等業務。

4.本室人事預算編列。

5.辦理教職員工退休、撫、資遣相關業務。

6.辦理人事評議、教師評審、成績考核、申訴評議委

  員會相關業務。

7.辦理學年人事統計報表報部業務。

8.辦理資深優良教師服務獎章、獎勵慰問金申請作業及資深教職員工校慶表揚事宜。

9.辦理教育部獎補助款申請作業及資料庫登錄與維護。

10.辦理教職員進修申請。

11.辦理身心障礙者進用相關業務。

12.辦理教職員工慶典、文康活動業務。

13.教育部技專校院校務基本資料庫填報。

14.本室電子公文登記桌分文作業。

15.退撫會系統教職員工資料建檔管理、人員異動及晉級維護。

16.退撫儲金準備金計算與提繳。

17.考核清冊報送私校退撫會。

18.檢送留職停薪人員之相關文件函報退撫會。

19.教職員工離職個人儲金專戶申請。

20.退撫儲金「法人信託網」開戶申請。

21.函報「匯報主管機關」名冊至退撫會。

22.兼職主管聘書製作。

23.每月一級主管生日蛋糕、盆花請購。

24.臨時交辦事項。   

 

 

   

蘇 美 臣

Tel:07-6979308   Ext:1106

E-mail: meichen@ms.szmc.edu.tw

1.每月薪資異動、晉薪晉級作業及年終獎金核算。

2.辦理教職員工保險相關業務(公保、勞保、健保、職災險)。

3.保險費繳納證明製發。

4.人事系統教職員工人事資料建立。

5.辦理教職員工徵聘廣告,應徵資料建檔、分發及面試事宜。

6.新進教職員工報到業務。

7.教職員工服務證明、離職證明製發。

8.本室請購、財產管理之工作。

9.名章、名片製發申請。

10.聘函製作。

11.安排假日、寒暑假輪值業務。

12.重大集會簽到退管理。

13.專任教師研究室申請。

14.本室網站建立及維護。

15.電子差假系統管理與假別統計。

16.出勤系統管理。

17.寒暑假教職員工排班作業。

18.全校教職員工通訊錄製作。

19.臨時交辦事項。

 

 

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